급여대장 작성 방법 급여명세서 양식

이번 글은 소위 "세전, 세후" 급여를 한눈에 파악할 수 있는 급여대장 및 급여명세서에 대해 알아보기로 하겠습니다.

 

 

급여대장이 급여와 관련된 모든 항목을 전체근로자에 대해 표시한 서류라고 하면, 급여명세서는 근로자 별로 표시한 서류라고 보시면 됩니다.

 

급여대장 급여명세서 작성방법 및 유의사항

 

급여대장 작성방법 및 작성시 유의사항

직원을 고용하면 4대보험 외에 중요하게 챙겨야 할 부분이 급여대장 작성입니다. 급여대장을 작성해야만 근로자에게 최종적으로 지급해야 할 금액을 산정할 수 있는 동시에 급여대장을 기준으로 급여 명세서를 작성할 수 있기 때문이다. 그리고 급여대장은 연말정산이 기준자료로 사용할 수 있다.

 

2024년 1월 급여대장
기본급여 및 제수당					공제 및 차인지급액
기본급	상여	식대	자가운전보조금	지급합계	국민연금	건강보험	고용보험	장기요양보험료	소득세	지방소득세
										공제합계
										차인지급액
1,800,000		100,000	100,000	2,000,000	81,000	63,810	16,200	8,170	15,110	1,510
										185,800
										1,814,200

 

기본급여 및 제수당

급여의 경우 과세 항목과 비과세 항목으로 구분해서 기재됩니다. 과세항목은 4대보험, 소득세, 지방소득세를 부과하는 항목이고, 비과세항목은 세금을 부과하지 않는 항목입니다.

급여대장에서 기본급 및 상여는 과세항목이며, 식대 및 자가운전보조금은 비과세항목입니다. 소득세법상 다음의 경우 대표적으로 비과세 근로소득에 해당되는 항목입니다. 지급합계가 일반적으로 말하는 "세전" 급여입니다.

• 식대 : 근로자가 사내 급식 또는 이와 유사한 방법 (식권 등) 으로 제공받는 식사 또는 이를 제공받지 않는 근로자가 받는 식대 (월 20만원 한도)로 비과세됩니다.
• 자가운전보조금 : 근로자 본인 소유차량으로 업무수행에 이용하고 시내출장 등 소용된 실제 경비를 받는 대신 그 소요경비를 사내 규칙등의 지급규정에 의해 지급받는 것으로 월 20만원 한도로 비과세됩니다.
• 출산 및 보육수당 : 월 10만원 한도로 근로자 또는 그 배우자의 출산이나 6세 이하 자녀의 보육과 관련해 사용자로부터 받는 급여를 말합니다.
• 연구보조비 또는 연구활동비 : 학교의 교원, 특정연구기관 등의 연구활동 직접 종사자 및 직접적 연구활동 지원자, 중소기업부설 연구소와 개발전담부서에서 연구활동 직접 종사자는 월 20만원 한도로 연구보조비 또는 연구활동비가 비과세 됩니다.
• 근로자 본인 학자금 : 업무관련 교육훈련으로 사내 학자금 지급기준에 따라 지급받은 것으로 교육기간이 6개월 이상이고 당해교육기간을 초과하여 근무하지 않을 경우 반납하는 조건이 있는 경우 학자금은 비과세됩니다.
• 국외근로소득 : 국외근로제공에 따른 근로소득은 월 100만원까지 비과세됩니다. 다만, 국외건설현장, 원양선박 등의 근로자는 월 300만원까지 비과세 됩니다.

 

공제 및 차인지급액

• 4대보험 : 국민연금과 건강보험은 사업주와 근로자가 반반부담하지만, 고용보험은 사업주가 조금 더 부담합니다. 산재보험은 업종마다 요율이 다르며 사업주만 부담합니다.

2023년 기준	국민연금	건강보험	장기요양보험	고용보험
근로자 부담	4.5%	3.545%	건강보험 x 12.81%	0.9%
사업주 부담	4.5%	3.545%	건강보험 x 12.81%	0.9%

 

• 근로소득세 : 일차적으로 "근로소득간이세액표"에 의해 대략적인 세금을 계산해 납부하고 추후 연말정산을 통해 환급/추가납부을 합니다. 근로소득 간이세액표는 국세청 홈택스에서 간단히 확인할 수 있습니다.홈택스 로그인 후 [세금신고]-[원천세신고]-[근로소득 간이세액표]를 클릭하시면 됩니다.
• 지방소득세 : 국세인 근로소득세의 10%를 지방소득세로 납부해야 합니다.

 

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급여명세서 양식

급여명세서는 근로자에게 급여를 지급했다는 일종의 영수증입니다. 급여지급시 급여명세서를 함께 제공하지 않으면 최대 500만원의 과태료가 부과될 수 있으니 주의가 필요합니다.

 

급여명세서 양식