사업초기 단순경비율을 적용받다가 갑자기 기준경비율 적용대상자가 된다면 간편장부를 작성하는게 절세에 유리합니다.
이번 글은 간편장부 대상자가 국세청 홈택스에서 간편장부를 손쉽게 다운받아 장부작성을 하는 법을 알아보도록 하겠습니다.
간편장부 구성항목 및 작성방법
간편장부는 복잡한 회계장부와 달리 손익만 표시하는 가계부라고 생각하시면 됩니다. 간편장부 양식은 다음과 같으며 항목별로 기재할 내용에 대해 알아보도록 하겠습니다.
일자 | 계정과목 | 거래내용 | 거래처 | 수입(매출) | 비용 | 고정자산 증감 (매매) |
비고 | |||
금액 | 부가세 | 금액 | 부가세 | 금액 | 부가세 | |||||
1.10 | 매출 | 비타민 판매 | xxx | 10,000 | 1,000 | 카드등 | ||||
1.20 | 급여 | 직원 급여 | xxx | 1,000 | 기타 | |||||
1.31 | 고정자산매입 | 노트북 구매 | xxx | 20,000 | 2,000 | 카드 등 | ||||
합계 | 10,000 | 1,000 | 21,000 | 2,000 |
간편장부 양식 및 설명서 다운받기
- 일자 : 거래일자로 공급일 혹은 공급받을 날을 기재하시면 됩니다.
- 계정과목 :① 수입 : 매출, 기타 (고정자산 판매로 인한 이익 등)② 비용 (제조업 외의 경우) : 상품매입, 급여,제세공과금,임차료,이자,접대비, 기부금 등③ 비용 (제조업의 경우) : 재료비, 제조 인건비, 기타 제조와 관련된 비용 + ② 비용④ 고정자산 매입 : 건물 및 구축물, 차량운반구(자동차,오토바이 등), 비품, 기계장치 등
- 거래내용 : 본인이 추후 거래에 대해 알 수 있도록 대략적인 내용을 기입해 둡니다. 가령 기부금은 어디에 했다 등
- 거래처 : 거래처 정보 즉 상호, 사업자등록번호, 마켓명 등을 기재해 둡니다.
- 금액 및 부가세 : 결제금액이 11,000원이었다면 금액 10,000원과 부가세 1,000원을 구분해서 기재합니다.
- 비고 : 어떤 증빙을 통해서 거래했는지 기재합니다. 가령, 세금계산서 거래는 '세계',계산서는 '계',신용카드 및 현금영수증은 '카드등',간이영수증은 '영',증빙이 없는 경우는 '기타'로 기재하면 됩니다.
장부기장 세무대리인을 도움을 받는게 좋을까 ?
기장을 세무대리인을 맡기면 기장료 및 조정료 등 비용은 발생하지만 그만큼 사업에 더 전념할 수 있고 절세를 하는데 도움을 받을 수 있습니다.
사업초기 수입도 없는데 매달 기장료가 비용으로 지출되면 부담이 될 수 밖에 없지만 세무지식이 없이 직접 신고할 경우 각종 세액공제난 세액감면 혜택을 놓치는 경우도 있고 실수로 잘못 신고해서 가산세를 납부해야 할 수 도 있습니다.
따라서 다음의 경우에는 세무대리인을 통한 장부기장 및 세금신고를 고려해 보는 것도 좋습니다.
- 초기 자본을 많이 투입되어 큰 결손이 예상되는 경우, 장부작성을 하면 결손금을 향후 10년동안 이월 공제 가능하여 추후 수익이 발생하는 해에 세금을 많이 줄일 수 있습니다.
- 정부기관, 금융기관 등으로부터 대출이나 보조금을 받을 경우 제출서류 중 재무제표를 요구하는 경우가 많습니다. 이런 경우 기장을 하는게 더 유리할 수 있습니다.
- 1인 기업이 아닌 직원을 고용하는 경우 4대보험 및 인건비 처리가 절차가 복잡하고 번거로운 일이라 행정적인 업무처리에 시간을 많이 뺏길수 있습니다. 따라서 매출은 늘리는 생산적인 일에 집중하려면 세무대리인의 도움을 받는게 유리할 수 있습니다.
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